Bagaimana membuat rencana pengadaan.Rencana pembelian bukanlah rencana panduan bagi perusahaan untuk mengatasi operasi produksi harian dan menjual bahan melalui yang tidak terlihat.Menetapkan rencana pembelian memastikan bahwa perusahaan dapat menerobos tepat waktu, mengurangi risiko bisnis, dan menurunkan efisiensi pemanfaatan sumber daya.
Di bawah ini adalah daftar cara membuat rencana pembelian yang efektif.1. Tinjau harian: perusahaan dapat memberikan perhatian penuh pada departemen yang sama untuk material setiap hari.
Perusahaan dapat mencari informasi ini dengan berkomunikasi dengan departemen lain, memperhatikan jumlah dan jenis material yang dibutuhkan, dan berbelanja untuk faktor risiko dan variabilitas.2. Menganalisis pasar pasokan: Sangat penting untuk memperhatikan pasar pasokan untuk membuat rencana pengadaan secara kasat mata.Catatan harga pasar dan pasokan yang tepat waktu dan otomatis disimpan untuk memprediksi stabilitas harga material dan pasokan.
Perbandingan harga, kualitas dan layanan pemasok akan dilakukan untuk menemukan pemasok terbaik.3. Evaluasi pemasok: Saat membeli pemasok, kita dapat mengevaluasi diri kita sendiri.Kemudian Anda dapat memeriksa kualifikasi, reputasi, kemampuan pasokan, dan kualitas produk mereka.Buatlah file pemasok, catat secara rinci dan evaluasi kinerja setiap pemasok.
Memilih pemasok terbaik dapat sangat mengurangi risiko dalam proses penjualan. 4. Membangun sistem penjualan.4. Tetapkan anggaran penjualan: Sesuai dengan situasi harian dan pasar, tetapkan anggaran penjualan.Anggaran harus masuk akal, berguna, dan konsisten dengan tujuan bisnis perusahaan.
Saat menetapkan anggaran, Anda juga harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti kualitas, waktu tunggu, dan layanan barang yang Anda beli untuk menemukan keseimbangan antara biaya dan nilai secara keseluruhan.5. Memperhatikan rencana pengadaan: Buatlah rencana pengadaan untuk bagian ini setiap hari dan sesuai dengan anggaran.Rencana tersebut mencakup informasi seperti nama, spesifikasi, jumlah, dan jadwal produksi barang yang akan dijual.
Bisa juga mencatat prioritas penjualan dan metode penjualan (misalnya, penawaran terbuka, negosiasi kompetitif, pengumpulan, dll.).6. Manajemen risiko: Dari penetapan rencana pengadaan, tetapi juga untuk membeli manajemen risiko rantai pasokan.Perhatikan beberapa pemasok, dan hindari gangguan produksi yang disebabkan oleh satu pemasok.
Juga tidak tepat untuk membangun rencana pengadaan yang masuk akal untuk memenuhi fluktuasi pasar dan keadaan darurat.7. Implementasi dan pemantauan: Dari proses implementasi rencana pengadaan, hingga pemantauan yang efisien.Serta pemasok selalu menjaga komunikasi, catatan tepat waktu dan otomatis tentang kemajuan pengiriman dan kualitas, dan penanganan tepat waktu terhadap apa yang disebut masalah.
Secara teratur meninjau aktivasi rencana pembelian dan melakukan penyesuaian dan trade-off yang diperlukan terhadap rencana tersebut.8. Analisis dan Optimalisasi Data: Dengan implementasi dan pemantauan rencana pembelian, perusahaan dapat mencoba-coba data penjualan dalam jumlah besar.Semua data dianalisis dan dioptimalkan sesuai dengan situasi aktual.
Selain itu, dimungkinkan untuk menyesuaikan strategi dan rencana penjualan sesuai dengan kualitas pemasok dan situasi pasar, serta mengurangi efisiensi dan biaya penjualan.Dengan mengambil langkah-langkah di atas untuk membuat rencana pembelian, perusahaan dapat lebih baik mengatasi rutinitas produksi dan operasi, mengurangi risiko penjualan, dan menurunkan efisiensi penjualan.
