Cara mengelola beberapa cakram online secara efisien.Orang modern semakin banyak menggunakan layanan penyimpanan awan, dan sering kali memiliki lebih dari satu jenis akun netbook untuk menyimpan dan mengoperasikan file.Mengelola beberapa akun netbook sangat menyedihkan, sangat tidak jelas, tidak nyaman dan cepat.
Berikut ini adalah beberapa saran dan tips untuk mengelola beberapa akun dengan lebih baik.1. Tentukan tujuan penyimpanan: Tentukan tujuan penyimpanan setiap akun netbook.Anda dapat menentukan jenis drive apa yang akan digunakan untuk tujuan apa, seperti drive yang didedikasikan untuk menyimpan file kerja, satu untuk foto dan video pribadi, dan drive kecil untuk mengatur dan berkolaborasi.
File-file tersebut dapat ditempatkan di akun mana pun, dan keseluruhan organisasi dapat dipelihara dengan baik setiap saat.2. Konvensi penamaan yang seragam: manajemen file yang selalu lebih baik, disarankan untuk mengadaptasi konvensi penamaan yang seragam.Contohnya, dengan sistem penamaan berdasarkan tanggal, file bisa diatur dalam urutan kronologis dan bisa dicari dengan cepat dan mudah.
Hal ini juga dapat diadaptasi untuk mengklasifikasikan lebih lanjut dan mengelompokkan file di bawah Folder 1.3. Alat Sinkronisasi File: Sesuaikan alat sinkronisasi file, Anda dapat dengan mudah dan cepat menyinkronkan file dari jenis akun NetDrive.
Alat sinkronisasi file yang umum digunakan seperti Dropbox, Google Drive dan OneDrive, dll., Alat ini dapat secara otomatis menyinkronkan file dari jenis perangkat dan jenis drive jaringan, untuk memastikan konsistensi file dan hanya dapat dipindahtangankan.4. Pencadangan Data: Meskipun mengadaptasi beberapa akun netbook untuk menyimpan file, namun tidak tepat untuk mencadangkan data penting secara teratur.Karena layanan penyimpanan awan tidak sepenuhnya aman, kehilangan data atau perangkap akun dapat terjadi.
Disarankan untuk mencadangkan file penting secara teratur pada hard drive eksternal atau media penyimpanan lain yang aman.5. Pengaturan dan pembersihan secara teratur: Seiring berjalannya waktu, masih ada banyak file yang dienkripsi, kedaluwarsa, atau tidak lagi tersedia di drive jaringan.
Menyalin dan menempelkan file-file yang tidak penting secara teratur melalui pengorganisasian dan pembersihan dapat menghemat ruang penyimpanan dan mengurangi efisiensi manajemen secara keseluruhan.6. Adaptasi Folder Bersama: Jika memungkinkan untuk berbagi file dengan pengunjung, Anda dapat menyesuaikan fitur Folder Bersama.Folder bersama dapat diimplementasikan untuk berbagi file dengan orang atau tim tertentu, dan untuk mengatur izin membuang file.
Hal ini memungkinkan Anda untuk berbagi file secara efisien dan berkolaborasi dengan tim Anda tanpa harus menyalin file ke akun masing-masing orang di drive jaringan Anda.7. Keamanan kata sandi: Keamanan kata sandi sangat penting ketika mengelola beberapa akun.Disarankan untuk memiliki kata sandi yang kuat dan mengubahnya secara teratur.
Anda juga bisa membeli alat manajemen kata sandi untuk membantu Anda mengelola dan mengubah kata sandi dengan benar.8. Fungsi unduh dan instal: Sangat menarik untuk mengetahui fungsi unduh dan instal di netbook untuk mengetahui file lebih cepat.
Jenis layanan hosting web yang cocok dengan fungsi unduh dan instal bervariasi, tetapi mereka biasanya tidak memiliki fungsi unduh dan instal dan ringkasan kata kunci, yang memungkinkan Anda untuk mengunduh dan menginstal file berdasarkan nama file, tanggal, atau jenis file.9. Adaptasi yang wajar untuk tautan interoperabilitas: Jika Anda dapat mengatur dokumen dan juga pengunjung, Anda dapat mengadaptasi tautan interoperabilitas.Namun, Anda juga harus memastikan bahwa tautan antaroperabilitas cukup sesuai untuk mencegah Anda mengatur dokumen ringan atau pribadi untuk membantu orang lain.
Secara teratur periksa dan kunci tautan interoperabilitas yang sudah tidak tersedia untuk memastikan keamanan data.10. Baca fitur-fitur canggih pencocokan: kendalikan fitur-fitur canggih pencocokan akun disk bersih, Anda dapat lebih meningkatkan efisiensi manajemen.
Tunggu sebentar, layanan ND individu mencocokkan kontrol versi dan mengembalikan file fungsi normal, pencarian yang mudah dan cepat dan proses kunci kosong versi file sebelumnya.Mengelola beberapa akun netbook sehingga masih tidak akan ada tantangan tertentu, tetapi, akan direncanakan secara wajar dan, disesuaikan dengan saran di atas, dapat, mengatur dan, mengelola file dengan lebih baik.
