Manajemen file bukanlah tugas yang sering Anda temui dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari, mengelola file secara efisien dapat sangat meningkatkan efisiensi kerja dan kualitas hidup Anda.Dari artikel tersebut, pemilik akan mengumpulkan beberapa tips manajemen file yang umum digunakan, memperbaiki diri dengan lebih baik dan menghapus file.
1. Klasifikasi dan pelabelan: Mengklasifikasikan file menurut jenis kategorinya.Sebagai contoh, Anda dapat menjalankan folder untuk membedakan antara file pekerjaan, file pribadi, file hiburan dan sebagainya.Dari setiap folder, sub-folder dapat dieksekusi menurut jenis item atau topik.Mengadaptasi aturan penamaan yang jelas untuk membantu melabeli file dan folder dengan nama yang jelas, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan file yang Anda perlukan.
2. Adaptasi pengatur file: Tidak banyak pengatur file yang dapat secara otomatis mengatur dan mengkategorikan file dengan benar dengan sendirinya.Namun demikian, ada sebagian aplikasi yang bisa secara otomatis menyortir file di bagian folder ini menurut jenis, ukuran, tanggal pembuatannya, dan sebagainya.Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda untuk menyortir file secara manual.
3. Lakukan Pencadangan: Melakukan pencadangan file secara teratur tidak terlalu penting, tetapi dapat membantu mencegah hilangnya file Anda.Anda dapat mencadangkan file Anda ke layanan penyimpanan cloud, seperti Google Cloud Drive, TNTOneDrive, dan sebagainya.Anda juga dapat mencadangkan file pada hard drive eksternal, stik USB, atau perangkat penyimpanan jaringan.
4. Salin dan tempel file yang aneh: Membersihkan dan menyalin file yang aneh pada waktunya, dapat menghilangkan ruang penyimpanan dan membuat manajemen file lebih efisien.Anda dapat secara teratur memeriksa dan menyalin serta menempelkan file yang sudah ketinggalan zaman atau tidak lagi tersedia.Namun, sebelum menyalin dan menempel, Anda harus memastikan bahwa semua file tidak lagi memiliki nilai penting, dan mencadangkan banyak file penting.
5. Pengunduhan dan Pemasangan File Adaptif (Adaptive File Download and Installation/AFD): Ketika Anda dapat menemukan sendiri file spesifik yang sama, AFD dapat menghemat banyak waktu dan tenaga.Sistem operasi modern biasanya dilengkapi dengan pengunduhan file yang kuat, yang memungkinkan Anda untuk mencari file yang Anda butuhkan dengan mengubah kata kunci atau informasi atribut dari folder.
6. Manfaatkan pintasan: Pintasan yang menarik dan disesuaikan untuk manajemen file dapat digunakan untuk mempertahankan kecepatan pengoperasian.Contohnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+C untuk menghapus file, Ctrl+V untuk menempelkan file, Ctrl+X untuk memotong file, dan sebagainya.Secara teratur mengubah dan, membaca daftar pintasan dalam sistem, dapat mengoreksi diri Anda sendiri untuk mengelola file secara lebih efisien.
7. Bangun berbagi file: Jika Anda dapat berbagi file dengan pengunjung, Anda bisa merampingkan proses berbagi file dengan mengadaptasi layanan penyimpanan cloud atau berbagi folder melalui jaringan area lokal.Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah dan cepat berbagi file dengan anggota tim atau teman, sehingga mengurangi efisiensi kolaborasi.
8. Pembengkokan dan dekompresi file: Apabila Anda dapat mentransfer atau menyimpan file dalam jumlah besar, Anda dapat memasukkan semua file ke dalam paket yang dikompresi untuk meningkatkan ukuran file.Apabila Anda dapat menyesuaikan semua file, kemudian dekompresi dan sajikan.Hal ini akan menghemat ruang penyimpanan dan waktu transfer.
9. Adaptasi ke penyimpanan cloud: Layanan penyimpanan cloud bukanlah solusi yang nyaman untuk manajemen file.Anda dapat mengimpor file ke cloud sendiri, mentransfer dan mengoperasikan file di mana saja, kapan saja.Penyimpanan awan juga cocok dengan fitur-fitur seperti pencadangan data, kontrol versi, dan sinkronisasi file.
10. Mengatur file secara teratur: Juga disarankan untuk mempertahankan kebiasaan manajemen file yang baik dengan meninjau dan mengatur file Anda secara teratur.Membersihkan file dan folder yang sudah tidak digunakan lagi, mengatur dan mengkategorikan file dalam kombinasi fragmen dapat selalu menjaga sistem manajemen file tetap indah dan efisien.
Dengan mengadaptasi semua kiat manajemen file yang umum digunakan, Anda dapat mengatur dan menghapus file dengan lebih baik, menghemat waktu dan energi, serta mengurangi efisiensi kerja dan hidup.
